praca zdalna 5 błędów

Praca Zdalna – 5 Największych Błędów

Jak uniknąć podstawowych błędów?

Błąd za błędem, który popełniasz wynika z faktu,
ze nigdy wcześniej praca zdalna nie była twoim zajęciem.
Są one w stanie skutecznie osłabiać twoje działanie
i sprawiać, że nie będziesz chciał w ten sposób pracować.

Zapoznaj się z 5 najczęstszymi błędami, które w istotny sposób
mogę przeszkadzać ci w wykonywaniu pracy zdalnej.

1. Pierwszy błąd – wielozadaniowość.

Niezależnie od tego, czy zostałeś zmuszony konkretną sytuacją,
czy tez podjąłeś świadomy wybór, aby zająć się pracą zdalną,
to nagle… masz bardzo dużo czasu.

Jesteś w stanie jednocześnie pracować, sprzątać, gotować,
bawić się z dzieckiem, rozmawiać z partnerem,
„przebywać” w mediach społecznościowych, korespondować elektronicznie, itp.

Nikt cię nie pogania, nikt nad tobą nie stoi i nikt nie kontroluje.
Nadmiar wolnego czasu oszałamia, do tego stopnia,
że wpadasz w stan podobny do euforii.

Oczywiście takie rozumowanie, to błąd.
Aby twoja praca zdalna była efektywna, dokonujesz zmian.
Nieraz jeszcze zanim w ogóle zaczniesz pracować.

Stąd też zamiast (pozornej) wielozadaniowości koniecznie naucz się
odpowiednio zarządzać czasem oraz zorganizuj miejsce swojej pracy.

START
Nie wstajesz wcześnie, nie ubierasz się, nie przygotowujesz do wyjścia,
wreszcie nie jesteś w pracy…
Takie myślenie, a następnie postępowanie bardzo szybko sprawia,
że nadmierna swoboda i brak organizacji pracy destabilizuje twoje działanie.
W efekcie spędzasz cały dzień w domu, robiąc wszystko poza pracą.
Błąd, który na starcie każdego dnia sabotuje twoje działanie.

Dlatego też ty zaczynasz nowy dzień tak samo jak gdybyś
wychodził do pracy: wstajesz, ścielisz łóżko, myjesz się, ubierasz, jesz śniadanie.

Takie działanie od samego początku aktywizuje cię
i sprawia, że jesteś mniej rozleniwiony.

Brak harmonogramu, to błąd.
A zatem, ustalasz grafik na kilka dni do przodu.
Tworzysz listę zadań na każdy dzień, z dokładnie wypunktowanymi
zadaniami do zrobienia. Przydaje się tzw. check lista (lista zadań).

Tak naprawdę spisujesz każdą czynność,
określając w przybliżeniu czas jej trwania.
Gdy w domu jest więcej osób, to najlepiej,
żeby twoi współlokatorzy nie byli tylko obserwatorami,
a brali czynny udział w tworzeniu grafiku.
Zaoszczędzi to tracenie czasu na późniejsze wprowadzanie poprawek.

Spisanie zadań i obowiązków oraz powieszenie w miejscu widocznym
dla każdego spowoduje taką wzajemną kontrolę.
W praktyce, usprawni to wzajemne długotrwałe przebywanie w domu.

Jako że dużo czasu spędzasz/spędzacie w pozycji siedzącej,
warto do grafiku wpisać również:

a. przerwy z opisaniem ćwiczeń.
Wstanie od biurka i zrobienie kilku kroków, to nie odpoczynek.

b. w przypadku dzieci ustalenie nagród za wzorowe wykonanie zadań

To duży błąd jeśli siedzisz, aż zacznie boleć cię kręgosłup,
drętwieją palce, a oczy zaczynają łzawić i zamykają się same.

Wiedz, że lepiej pracować (uczyć się) krótko, intensywnie.
i robić regularnie przerwy, bo wtedy organizm
ma czas na regenerację i więcej siły do działania.

2. Drugi błąd – czynniki rozpraszające.

Każda, nawet najmniejsza sytuacja, która odrywa cię od pracy,
powoduje, że coraz mniej chce się tobie pracować.

a. Dlatego też wyłącz:
– telewizor i radio – podawane wiadomości, zwłaszcza te złe,
przyciągają, pogłębiają ewentualny zły nastrój, rozpraszają.
– aplikacje w smartfonie i komputerze, w tym komunikatory,
lub zablokuj na czas pracy znajomych.

praca zdalna błąd dzieci zabawa

b. Część domowników,
zwłaszcza dzieci,
mogą tej nowej sytuacji nie rozumieć.
Jesteś w domu cały czas,
zatem jesteś dostępny cały czas.

Najczęściej zdanie w stylu „ja tylko…”,
po którym dziecko wchodzi,
zadaje pytania, przedstawia
swój problem,
destabilizuje twoją pracę, rozprasza cię.
Tracisz rytm, myśl, wątek, zaczynasz pracę od początku.

Nie tłumacz swoich pociech „to jeszcze dzieci”, bo to błąd,
Niektórzy w ten sposób są w stanie wytłumaczyć
każde nie wykonanie powierzonego zadania.

Czy chciałbyś być tym dzieckiem, przez które rodzic
nie wykonał zadanej pracy i stracił swój zarobek.
A są tacy, którzy zwalają winę, za swój brak dyscypliny, na dziecko!

Pamiętaj!
Praca zdalna ma to do siebie, że to ty decydujesz.
A zatem decyduj, organizuj, zarządzaj.

3. Trzeci błąd – brak odpowiedniego miejsce pracy.

Zaletą bezprzewodowego internetu jest to, że korzystasz z niego
będąc w dowolnym miejscu: pokój, kuchnia, balkon, ogród, łazienka…WC.

Niestety w wielu wypadkach dom nie jest przystosowany do pracy zdalnej.
To duży błąd, jeśli myślisz, że wykorzystywanie komputera
do realizacji zadań dla firmy niczym się nie różni od czatowania z rodziną,
znajomymi, oglądania filmów, grania, przeglądanie stron w sieci.

a. Dobrze wykonywana praca zdalna wymaga właśnie
osobnego pomieszczenie, jasnego, dobrze oświetlonego.
Dodatkowo przyda się średniej wielkości, uprzątnięte biurko,
z jakąś szufladą, a także w miarę ergonomiczne krzesło/fotel.
Są to absolutne podstawy.

Czy musisz w te rzeczy zainwestować?

Jeśli do tej pory nie miałeś do czynienia z pracą zdalną
i obecną sytuację traktujesz jako krótkoterminową,
to wydawanie pieniędzy prawdopodobnie uznaj za błąd.

Lecz jeśli zarabianie w ten sposób będzie trwało dłużej,
a i ty przekonasz się co do licznych korzyści z jej wykonywania,
to inwestycja (tak naprawdę w samego siebie) jest godna uwagi.

b. Nieodzowną pomocą w pracy zdalnej, jest posiadanie drzwi
z zamykanym na klucz zamkiem.
Do wydzielonego pomieszczenia, w który pracujesz.
Zapewniasz większy komfort sobie i innym osobom, z którymi
łączysz się online, zwłaszcza podczas ważnych wideokonferencji.
Jeśli z takiej opcji nie korzystasz, popełnisz błąd.

Powód jest oczywisty.
Widok osób paradujących, często w rzeczach domowych,
a nierzadko w strojach niekompletnych,
rozprasza i sprawia, że wartość twojego przekazu spada.

Poza tym, gdy pracujesz w domu i KAŻDY o tym wie,
nic nie stoi na przeszkodzie, aby cię nagle odwiedzić.
W twojej firmie nigdy taka sytuacja nie miała miejsca,
a w domu, skoro jesteś cały czas…

4. Czwarty błąd – nieodpowiedni strój.

Częstym obrazkiem, który ma zachęcić do zajmowania się
pracą zdalną jest zdjęcie osoby siedzącej w relaksującej pozycji,
w stroju domowym, w piżamie, w stroju kąpielowym,
np. w kawiarni, pod palmą, w basenie…

Taki luz blues jest dobry, gdy wypoczywasz na wakacjach.
W pracy zdalnej stanowi on poważny błąd.
Pokazujesz brak szacunku do osób, z którymi pracujesz zdalnie.
O tobie świadczy, że jesteś osobą niedbałą, nieprofesjonalną.

Pomyśl, czy jako klient miałbyś zaufanie np. do lekarza, prawnika,
ekonomisty, kogoś kto udziela ci porad, kto proponuje ci współpracę,
będącego na wpół rozebranym albo w stroju klauna?

praca zdalna błąd strój

Twój odpowiedni strój
ma bardzo duże znaczenia
dla właściwego nastawnia
oraz twojej świadomości.
Najpierw nie chcesz się ubrać,
a potem nie chcesz pracować.
W efekcie tego zawalasz terminy.
To może skończyć się tragicznie,
np. utratą dochodów.

Podsumowując.
Brak wydzielonego i nieprzystosowanego miejsca do pracy zdalnej,
oraz niestosowny strój, to 3 błędy, które sprawiają,
że jesteś postrzegany jako niepoważna, nieprofesjonalna osoba.

5. Piąty błąd (potrójny) – nieodpowiedni sprzęt.

a. stary telefon.
Dzisiaj jednym z podstawowych narzędzi pracy jest telefon.
Rozmawiasz służbowo, prywatnie, kupujesz, sprzedajesz,
załatwiasz sprawy urzędowe, itp.
Jesteś za jego pomocą zrealizować praktyczne wszystko.

Zaczynasz pracę w domu i o ile pracodawca zaopatrzył cię
w telefon firmowy, to masz względny spokój.
A co jeśli ty sam musisz pokrywać koszty rozmów?

Częsty błąd, to nie zdawanie sobie sprawy ile naprawdę kosztuje
korzystanie z telefonu służbowego.
Praca zdalna to wielogodzinne rozmowy,
a zatem nadmierne obciążenie rachunku.
Jesteś na dodatkowe wydatki przygotowany?

Inną sprawą jest samo urządzenie.
Wszystko zależy od charakteru pracy jaki wykonujesz.
Duży błąd, to telefon ze słabą baterią, kiepskim aparatem,
zawieszający się w najmniej spodziewanych sytuacjach.

Do czego jest potrzebny aparat w telefonie?
Jesteś poza domem, masz do sfotografowania dokument i wysłania go.
Kto go będzie „składał”, jeśli podzielisz go robiąc kilkanaście zdjęć?
Fotografujesz go w całości.

Nadmieniam, że dziś telefon, to smartfon.
A zatem powinien być w miarę dobrej jakość, najlepiej markowy,
posiadać aktualne oprogramowanie i potrzebne aplikacje.
Abyś mógł swobodnie z niego korzystać, z dowolnego miejsca.
Przypominam: praca zdalna = praca NA odległość.

b. przestarzały komputer.
Smartfon jest super urządzeniem, ale nie załatwia wszystkiego.
Przeglądanie list, tabel, wykresów, prezentacji w mikroskali,
a już na pewno pisanie i tworzenie czegokolwiek nie jest komfortowe.

Czy w twoim domu jest komputer?
Oczywiście!
A ile sztuk i jakie mają parametry?

praca zdalna stary komputer

Masz jeden komputer i twierdzisz,
że “jakoś to będzie”,
“jakoś się z domownikami podzielisz, dogadasz”.
Tak było zawsze i tak może być teraz.
Kolejny błąd przy podejmowaniu decyzji
o zajęciu się pracą zdalną.

Tworzenie projektów, rozmowy z klientami, wideokonferencje, szkolenia wymagają skupienia i ciągłości.
A ty co rusz odrywasz się od zajęć i oddajesz „na chwilę” sprzęt.
W przeciwieństwie do domowego wykorzystywania komputera,
pracując w domu musisz mieć, przynajmniej na czas pracy, swój komputer.

Ponadto komputer powinien:
– posiadać takie parametry, które umożliwią instalowanie oprogramowanie
firmowego i aplikacji do komunikacji przez internet, w tym do wideokonferencji,
– być zabezpieczony przed możliwością przeglądania zawartości przez osoby trzecie,
– posiadać program chroniący przed atakami z zewnątrz.

Jest to ważne, zwłaszcza gdy posiadasz lub masz dostęp
do poufnych informacji. Takich jak:
– dane pracowników, współpracowników, klientów oraz hasła, kody.
Weź również pod uwagę, że nie każda z osób siedzących
po drugiej stronie ekranu wyraża zgodę na prezentowanie jej wizerunku.

c. wolny internet.
Do pisania tekstów i wysyłania ich przez sieć
wystarczy słabe łącze internetowe.

Zwróć uwagę, że gdy decydujesz się na pracę zdalną,
to możesz wykonywać ją z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
Jednak praca na odległość wymaga
szybkiego i bezawaryjnego łącza internetowego.

Jeśli podczas konferencji, szkoleń, omawiania projektów,
spotkań biznesowych, prezentacji nagminnie rwie się obraz,
są szumy, trzaski, niewyraźny i przerywany dźwięk,
a nawet dochodzi do rozłączania transmisji,
szczególnie podczas omawiania najbardziej kluczowych kwestii,
wpływa to negatywnie na twoją komunikację i twój przekaz.
A to duży błąd.

Zamiast skupiać się na ważnych rzeczach, dużo czasu tracisz
na odpowiednie ustawienie sprzętu i usuwanie zakłóceń,
które nagle się pojawiły.

Te problemy mogą dotyczyć zarówno połączenia, jaki i sprzętu.
Dlatego też, niewątpliwie, w przypadku, gdybyś był tylko użytkownikiem
sprzętu komputerowego i nie znał się na sprawach technicznych,
warto mieć drugą osobę, która w razie problemów odpowiednio
zareaguje (naprawi usterki) i np. zastąpi cię
podczas wykonywanych czynności online.

Szybki i niezawodny, a do tego darmowy internet docenisz jeszcze bardziej,
jeśli telefon wykorzystujesz głównie do rozmów np. z klientami.
Z sieci Wi-Fi możesz korzystać nie tylko w domu, ale również poza nim.
Na przykład na lotniskach, centrach handlowych, restauracjach
i na świeżym powietrzu, np. w parku.

Da ci to, po pierwsze niższe rachunki za telefon, a po drugie,
przynajmniej częściowo, uniezależni od konieczności używania komputera w domu.
*Wychodzisz, siadasz na ławce, tworzysz, dzwonisz,
załatwiasz biznes, kończysz, wracasz do domu.
Rachunek za Wi-Fi = 0, zarobek = 100%.
To nie sytuacja prawdopodobna, tak jest naprawdę!
Praca zdalna – sam zysk.

Reasumując.
Nie zwracanie uwagi na rodzaj i jakość sprzętu
przy podjęciu decyzji o zajęciu się pracą zdalną,
stanowi bardzo duży błąd i może szybko
zakończyć zarabianie w ten nowoczesny sposób.

Każdy błąd, który został opisany w tym artykule bardzo często się zdarza.
Dzieje się tak ponieważ przez wiele osób praca zdalna
nadal nie jest traktowana poważnie.

Dostrzegasz te błędy u siebie?
Wyeliminuj je.
A jeśli jeszcze nie zarabiasz zdalnie, a planujesz,
to nie pozwól, aby pojawiły się.

Gdy tak się stanie, to ten rodzaj pracy będzie dla ciebie przyjemnością.
Pojawią się pozytywne efekty twojej pracy, np. duże pieniądze.
I może praca zdalna stanie się twoim głównym zajęciem.

Liczba odwiedzin: 27

Zostaw komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Share via
Przewiń do góry
Send this to a friend